Assistant Administratif Commande Publique - Commune de Gardanne H/F - Fonction publique Territoriale

ASSISTANT (F/H) ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE

Assurer le secrétariat du service :

* accueil téléphonique
* rédaction des comptes rendus des réunions de service
* mise à jour des tableaux de suivi divers
* classement et archivage des dossiers administratifs
* commandes et gestion des fournitures de bureau du service

Participer au suivi administratif et financier des marchés :

* enregistrement des contrats dans le logiciel métier (E-SEDIT)
* assistance dans le suivi des marchés (rédaction des courriers types, vérification de la présence des pièces administratives dans les dossiers...)
* enregistrement des pièces relatives à l'exécution des marchés (ordres de service, sous-traitance, avenants...)
* vérification des factures

Logiciels métiers utilisés :

* E-SEDIT (Berger-Levrault)
* MARCO
* AWS

SAVOIRS
* maîtrise des techniques de secrétariat
* intérêt pour la commande publique et l'exécution financière

SAVOIRS FAIRE
* maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* capacité à respecter les procédures
* capacité à rendre compte
* capacité à travailler avec précision et méthode

SAVOIR ETRE
* sens du travail en équipe
* respect des délais et des priorités fixées
* discrétion, sens de l'organisation, rigueur