Office Manager Confirmé H/F - Agence de Developpement et des Transitions

En tant qu'office manager vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et juridique de l'Agence. Vous serez en lien étroit avec la direction pour structurer et accompagner le développement de l'Agence. Poste basé à Montpellier.

Nous avons besoin de vous aujourd'hui pour renforcer notre équipe et piloter les fonctions stratégiques et opérationnelles de l'Agence autour des responsabilités suivantes :

Pilotage financier :

- Participer à l'élaboration et suivre le budget annuel, assurer le reporting financier.
- Préparer et suivre les pièces comptables (factures/achats), tenir les tableaux de suivi (engagements, budgets opérationnels, échéanciers), relances et classements.
- Superviser la gestion comptable, fiscale et financière en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Assurer la gestion des subventions publiques et privées, suivre les financements et assurer la conformité avec les exigences contractuelles.

Recherche de financements publics et privés et développement du mécénat :

- Identifier et mobiliser des financements publics (subventions, appels à projets, fonds européens) en lien avec les projets de l'Agence.
- Participer au développement de partenariats pour renforcer les ressources financières de l'Agence.

Gestion administrative et juridique :

- Assurer la conformité juridique de l'Agence, suivre les obligations réglementaires et veiller à la bonne application du code de la commande publique via notre règlement interne de la commande responsable.
- Gérer les contrats, conventions et assurer le suivi des certifications et labellisations (Qualiopi, etc.).

Contrôle interne et optimisation des processus :

- Mettre en place et suivre les processus de contrôle interne pour garantir la transparence et la sécurité des opérations.
- Développer des outils de pilotage pour optimiser l'efficacité opérationnelle.

Appui aux instances de gouvernance :

- Préparer les documents financiers et administratifs pour l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration et les autres instances de gouvernance.
- Assurer la préparation et le bon déroulement des instances de gouvernance.

Gestion des ressources humaines :

- Participer activement à la politique RH, à la gestion administrative du personnel, de la paie, et à l'organisation des formations.
- Développer des initiatives pour renforcer la cohésion d'équipe et promouvoir les valeurs de l'Agence.

Suivi du reporting extra-financier :

- Élaborer des indicateurs de performance extra-financière pour piloter les projets en lien avec la responsabilité sociétale et environnementale.

Appui ponctuel à l'équipe de l'Agence :

- Participer aux projets opérationnels de l'agence et appuyer l'équipe.

- Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur en lien avec la gestion administrative et financière en entreprise.
- Vous justifiez d'au minimum 5 années d'expérience dans le domaine ou dans une fonction équivalente.
- Vous disposez d'un bonne capacité de gestion en ayant de bons réflexes de reporting.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative.
- Vous avez le sens de la confidentialité et savez évoluer dans un environnement dynamique et en construction.
- Vous partagez les valeurs de l'Agence et souhaitez contribuer activement à un projet innovant et à fort impact.

Avec la création de l'Agence de Développement et des Transitions, la métropole montpelliéraine et les territoires de son bassin de vie ont posé l'acte fondateur d'une nouvelle ambition : accompagner les entreprises dans une nouvelle économie plus vertueuse, responsable et performante.

L'Agence de Développement et des Transitions fédère les parties prenantes du bassin de vie. Elle a pour mission d'accélérer la transition sociétale des entreprises pour en faire un levier de performance globale et positionner le grand territoire comme un territoire visionnaire et précurseur de l'économie de demain.

Cette démarche fédérative à l'échelle d'un bassin de vie de près d'un million d'habitants permettra de construire une destination économique incontournable. La visibilité offerte permettra de conforter et promouvoir l'excellence du territoire à l'échelle nationale et internationale. La vision novatrice autour des coopérations économiques affirme tout le potentiel et la capacité du grand territoire à faire naître les talents, à inventer le futur durablement pour les générations présentes et à venir.