Assistant Achat Temps Partiel H/F - ORSAC

L'ORSAC, Organisation pour la Santé et l'Accueil, est une association reconnue d'utilité publique assurant des missions de service public dans les domaines de la santé, du handicap, de l'insertion, de la protection de l'enfance, de la dépendance ...

Elle gère 89 établissements et services dans les régions Auvergne Rhône-Alpes et Sud, et compte environ 3 400 salariés pour un budget de fonctionnement 230 M€.

Si vous souhaitez rejoindre une grande Association et donner du sens à votre travail, évoluer dans un secteur où la bienveillance est de mise, postulez à notre offre d'emploi!Sous la responsabilité de la Directrice Achats et Contrôle Interne et en collaboration directe avec l'équipe achat, vous interviendrez activement sur diverses missions:

- Assister la directrice achats et contrôle interne dans sa fonction au quotidien;
- Gérer certains achats pour le compte de notre Direction Générale afin d'optimiser les coûts et les délais;
- Solliciter et vérifier les documents juridiques de nos prestataires;
- Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi afin d'assurer une traçabilité ;
- Collaborer avec un acheteur pour la gestion du parc de véhicules de la direction générale;
- Participer au suivi des contrats d'énergies, incluant l'ouverture et fermeture des points de livraison, en lien avec un acheteur dédié;
- Administrer toute la documentation nécessaire sur notre espace collaborateurs;
- Etablir le contrôle interne achats;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures visant à améliorer continuellement notre efficacité organisationnelle.

Bac +2 / Bac +3, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire;

Vous maitrisez les outils informatiques tels que Word, Excel, et PowerPoint, essentiels pour assurer une gestion efficace des missions administratives;
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse.
Autonome, rigoureux(se) et adaptable, vous avez une forte capacité à travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service.