Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F - Valophis Habitat Office Public de L'habi

Le Groupe Valophis est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, c est que nos talents puissent faire de cette mission une réalitéAu sein de la Direction Technique du Patrimoine, vous assistez les responsables de programmes de réhabilitation dans le suivi administratif des dossiers de la phase études à la phase travaux : contact avec les entreprises / maitres d'oeuvre / mairies, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers spécifiques (PMR, Qualité, CEE.), préparation de la facturation, de bons de commandes, suivi des situations de travaux, d'actes de sous traitance. Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord et assurez le secrétariat classique pour l'équipe.

Votre personnalité est importante pour nous. Au quotidien, vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles.
Bac +2 en secrétariat, vous présentez une première expérience d'environ deux / trois ans, idéalement dans un bureau d'étude ou au sein d'une direction maîtrise d'ouvrage, vous ayant familiarisé(e) avec l'environnement du bâtiment. Vous maîtrisez le pack office, particulièrement Excel et, idéalement Powerpoint. Ce poste demande beaucoup d'autonomie, d'organisation et d'adaptabilité afin d'assister efficacement plusieurs responsables de programmes.

Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 28 et 32 K€ + primes et intéressement.
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
La possibilité de télétravailler
Chèques déjeuner (60%), Mutuelle (70%), Pass Navigo (100%)
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.

Experience: 3 An(s)

Compétences: BTS assistance technique d'ingénieur,BTS support à l'action managériale,Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de reporting,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre l'avancement des projets techniques,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.