Chargé Administratif de Formation Professionnelle H/F - Union Francaise Centre Vacances Loisirs

Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap, nous partageons les mêmes valeurs!
L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, oeuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.
Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique oeuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.Depuis plus de 40 ans, l'UFCV défend et promeut l'accès aux formations métiers de l'éducation populaire de l'animation au sport en passant par la petite enfance, ainsi que l'accompagnement socio-professionnel.

La Délégation UFCV Occitanie recherche son ou sa futur.e chargé.e administratif pour le secteur de la formation professionnelle.
Le poste est basé à Montpellier dans nos locaux ou se déroule de nombreuses activités.

Le futur chargé administratif sera en charge de la bonne coordination des missions attachées au suivi administratif des formations professionnelles de l'animation (BPJEPS, CPJEPS.) et des actions d'insertion professionnelle en lien avec les coordonnateurs opérationnels et la cadre de service.

Véritable pilote du support administratif à la formation professionnelle, le chargé administratif est un expert des procédures, du lien social avec les publics et échange régulièrement avec les partenaires dont la DRAJES, le CFA Sport Occitanie et la Région Occitanie.

Le chargé administratif fait partie d'une équipe de 8 collaborateurs et collaboratrices en charge du soutient administratif des différents secteurs d'activité. Chacun peut-être relai sur le standard et l'accueil régional.

Vos principales missions :

Administration des activités :
- Traitement des inscriptions dans les logiciels et autres plateformes spécifiques à la gestion de l'activité formation professionnelle ;
- Traitement de la trésorerie associée ;
- Participation à l'organisation administrative de l'activité : convocations des publics, préparation des documents de formation, facturation, contrôle des présences, saisies des informations ;
- Réponse aux bénéficiaires, partenaires et financeurs des activités.

Informations contractuelles et avantages UFCV :
Poste à pourvoir en CDI dès que possible - temps plein suite à un départ
Salaire base : 2025,99 € brut mensuel (niveau C - indice 285 CCN ECLAT)

Avantages salariés :
- primes complémentaires rémunération : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, prime ancienneté,
- avantages sociaux : CSE (chèques cadeaux, loisirs...), complémentaire Harmonie mutuelle, possibilité de télétravail selon organisation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion Administrative ,Connaissances des fonctionnements comptables,Capacité à travailler en équipe,Connaissance du secteur associatif,Maîtrise du Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.