Assistant Administratif Service H/F - ORONA

Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi et les relances,
- Vérifier les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
-Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi et participer au recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs en lien avec le service
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif),
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion Administration.
Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif (stage/alternance compris).
Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie.) serait un atout à votre candidature.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.