Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Cdt Relations Humaines

Depuis 1845, la Congrégation des Religieux de Saint-Vincent-de-Paul agit en faveur des familles populaires. Reconnue d'utilité publique, la Fondation Jean-Léon Le Prevost prolonge cette mission en soutenant des actions en faveur de l'enfance, de la jeunesse et de la famille. Ancrée dans des valeurs humaines et spirituelles fortes, elle oeuvre chaque jour pour accompagner les pauvres et les jeunes.

POSTE
Rattaché au RAF de la Fondation, vous assurez le suivi opérationnel des activités comptables et administratives de la Fondation, et contribuez à la gestion des ressources et au suivi des partenariats. Vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion comptable et financière
Tenue de la comptabilité générale et suivi des relations comptables
Suivi des règlements fournisseurs et rapprochements bancaires
Préparation des éléments pour la clôture annuelle en lien avec le commissaire aux comptes
Mise à jour des tableaux de bord et suivis budgétaires internes
2. Appui administratif
Soutien à la gestion des baux, contrats, conventions et autres documents administratifs
Traitement des bulletins de paie (3 salariés) en lien avec un prestataire externe
Contribution à l'élaboration budgétaire et aux tâches de gestion ponctuelle
3. Participation à la collecte de fonds
Émission et gestion des reçus fiscaux pour les donateurs
Préparation et suivi des dossiers de subventions

PROFIL
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en comptabilité/gestion et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des logiciels comptables (Sage apprécié).
Doté d'une grande rigueur, vous êtes organisé, autonome, fiable et capable de traiter des données confidentielles avec discrétion. Vous appréciez le travail polyvalent au sein d'une petite structure, où l'engagement personnel prend tout son sens.
Enfin, vous vous reconnaissez dans les valeurs portées par la Congrégation et la Fondation, et souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission humaine, éducative et spirituelle.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Préparation des déclarations fiscales,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.