Gestionnaire de Scolarité H/F - Ecole Nationale Superieure D'architectur

Le/la gestionnaire de scolarité devra :

- accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence,
master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des
compétences.)
- assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup
- assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d'assiduité
- assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances)
- vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients.)
- gérer l'édition des parchemins de diplôme
- renseigner les enquêtes statistiques
- effectuer des tâches de classement et d'archivage
- assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation
- assurer la gestion des intervenants extérieurs
- organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme
- produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances
- assurer la continuité du service
- contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne
- prise en compte de l'aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l'engagement
étudiant

Activités transversales : participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée,
d'admission, de surveillance des examens.

Soutien au service : le/la gestionnaire s'assurera d'une bonne connaissance des missions du
service pour venir en soutien en tant que de besoin

Profil recherché
Compétences techniques
- connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et des règles de
scolarité dans l'enseignement supérieur (LMD)
- bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité
- maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent)
- bonne expression écrite et orale

Savoir-faire
- sens de l'organisation
- autonomie tout en rendant compte
- travail en équipe
- polyvalence

Savoir être
- qualité relationnelle
- sens de l'initiative
- réactivité
- sens de l'accueil et de la médiation

Dépôt des candidatures jusqu'au 07/11/2025.

Prise de poste fin 2025/ début 2026

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.