Chargé - Chargée d'Accueil H/F - Ogec Ste Genevieve

En tant que premier visage de l'établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, la coordination et la gestion administrative au sein de notre école. Votre mission principale sera de contribuer au bien-être des élèves et de garantir la fluidité des échanges entre les familles, les équipes pédagogiques et les partenaires.
Vos missions principales :
Accueillir avec professionnalisme les élèves, familles et prestataires, et assurer la sécurité des accès.
Gérer les appels téléphoniques, le standard et l'interphonie.
Organiser et suivre les entrées/sorties des élèves, y compris les situations exceptionnelles.
Assurer un lien de confiance avec les familles, notamment en cas de maladie ou d'accident.
Coordonner la circulation des informations entre l'administration, les enseignants et les familles.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les documents administratifs.
Participer à la vie scolaire (logistique d'événements, protocoles internes).
Suivre les dossiers médicaux et les PAI, gérer les stocks de matériel médical et appliquer les protocoles d'hygiène.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Connaissances en protocoles de sécurité et gestes de premiers secours (un plus)
Expérience en accueil, secrétariat ou milieu scolaire appréciée

Profil :
Empathie, sens du contact et excellent relationnel
Rigueur, organisation et réactivité
Discrétion et respect de la confidentialité

Salaire annuel : entre 20K -22K selon expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.