Alternance Assistante Chef de Projet Events H/F - Radio France

Au cours des dernières années, Radio France est devenu le premier groupe radiophonique français. Ces succès sont dus au talent et au travail de tous les personnels d'antenne, des journalistes, des producteurs, des techniciens, mais aussi des personnels chargés de l'administration, de la gestion des ressources humaines et de la gestion économique de l'entreprise.

Radio France est aussi un acteur important de la vie musicale française et internationale avec ses formations musicales. Au total, ce sont environ 140 métiers qui sont présents à Radio France, regroupant plus de 4300 collaborateurs fiers d'appartenir à leur entreprise.

La politique ressources humaines a pour but de valoriser l'expérience et les compétences de chacun de ces collaborateurs, au service des enjeux de l'entreprise.

Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.La Direction des marques et du développement a pour mission de renforcer l'empreinte de l'ensemble des marques de Radio France, de piloter la Régie publicitaire, de développer les activités du Studio Radio France et de consolider les ressources propres du groupe.
Elle regroupe Radio France Publicité, la direction de la diversification et des éditions, le Studio Radio France, la direction des études et de la prospective, la direction du marketing relationnel et les activités de promotion et de visibilité des chaînes, ainsi que les partenariats.
La Direction de la diversification et des éditions a pour objectifs de développer les ressources propres de la société (hors mécénat et publicité), dans le respect de ses missions de service public. Dans ce cadre, la Direction a créé une offre de prestations à destination des entreprises (locations, tournage, team building, etc.). Par ailleurs, elle mène des projets de développement nouveaux (concessions, événementiel, vente aux enchères, vente de contenus, etc.). Elle assure également le développement de marques dans le domaine de l'édition écrite et musicale).
Le/la titulaire du poste aura la charge d'assister un(e) responsable de projets événementiels en charge de la privatisation des espaces de la Maison de la radio et de la musique et de la production événementielle.

Sous la responsabilité hiérarchique du délégué à l'événementiel entreprises et sous la responsabilité fonctionnelle d'un(e) responsable de projets, l'assistant(e) de projets événementiels accompagne le/la responsable de projets pour l'organisation d'événements d'entreprises.
En lien avec les équipes techniques et logistiques, l'assistant(e) de projets événementiels met oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation des productions organisées par le pôle événementiel.

Le/la titulaire du poste a pour principales activités :
1. Assistance à la gestion de projets événementiels :
Intervenir en soutien du responsable de projets événementiels (gestion de projets, supports de présentation, devis, contrats, etc.).
Participer à l'organisation opérationnelle des événements gérés par le/la responsable de projets.
Coordonner les prestataires internes et/ou externes et des services de Radio France (accueil, sécurité, régie, technique, manutention, traiteur, etc.)
Formaliser et adresser l'expression des besoins aux équipes de production (demande technique)
Gérer des demandes entrantes d'organisation de projets événementiels / relation clients
Assurer le suivi administratif et financier des projets (devis, contrats, mise en facturation, etc.)

2. Veille / Benchmark / Analyses :
Veille sur les activités de diversification concurrentielles
Réalisation de benchmarks en vue du développement de nouveaux projets, restitution sous forme de PowerPoint.