Gestionnaire Documentaire - Infrastructure H/F - Exoceth Consulting
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
- Exoceth Consulting
Les missions du poste
Gestionnaire Documentaire (H/F)
Informations clés :
- Référence : 251532S
- Démarrage : Dès que possible
- Durée : 6 mois renouvelable
- Type de contrat : CDIC
- Zone géographique : Île-de-France
- Déplacements possibles : 100% sur site
- Langue : Français & Anglais requis
Contexte de la mission
Dans le cadre d'un projet d'envergure, un renfort est recherché pour assurer la gestion documentaire sur un grand programme d'infrastructure. La mission comprend la mise à jour, le contrôle et le suivi de la documentation technique dans un environnement exigeant, en lien avec plusieurs plateformes GED.
Missions
- Mise à jour de la liste des livrables
- Contrôle des documents du projet
- Garantie de l'application des procédures documentaires établies
- Contrôle de l'utilisation des modèles et chartes graphiques
- Vérification de la cohérence des supports (GED, papier, électronique)
- Suivi de l'utilisation des éléments de codification (qualité)
- Garantie de l'unicité des documents
- Vérification des indices de révision et des formats (natif + PDF)
- Suivi des dépôts de documents conformément aux échéances
- Diffusion des documents selon la matrice définie dans l'outil Mezzoteam
- Maîtrise des procédures de diffusion documentaire (livrables, commentaires, etc.)
- Justification des éventuelles dérogations aux procédures
- Enregistrement des documents internes dans les systèmes établis
- Mise à jour des outils de suivi des délais et avancements
- Enregistrement dans ProjectWise des documents externes
- Accompagnement des utilisateurs aux outils et procédures GED
- Communication et application des règles documentaires
- Formation des utilisateurs et mise à jour des supports associés
Le profil recherché
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion documentaire, idéalement 10 ans
- Expérience confirmée sur des projets en construction et/ou énergie
- Maîtrise des outils : Mezzoteam, ProjectWise, Lascom, Excel
- Anglais professionnel requis
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et pédagogie