Assistant Administratif Polyvalent et de Communication H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et de communication pour rejoindre notre équipe.
En étroite collaboration avec la RAF, vous serez un appui administratif et participerez activement à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'association.

Vos principales missions
APPUI ADMINISTRATIF
- Soutenir la RAF dans la gestion administrative et logistique
- Gestion courante des conseils locaux (courriers, dossiers, convocations, comptes rendus,..).
- Suivi administratif de l'ALSH (inscriptions, documents, suivi des présences, divers ..).
- Préparation et organisation des réunions (ordres du jour, archivage, GED).
- Gestion des informations (mails, courriers, classement).
COMMUNICATION
- Élaboration d'outils de communication (affiches, newsletters, réseaux sociaux).
- Diffusion et relais d'information auprès des parents, bénévoles, partenaires.
- Valorisation des actions de l'association (photos, bilans, publications).
- Animation et mise à jour du site internet / pages sociales.
- Valoriser les actions de l'association
LOGISTIQUE
- Soutiens logistique et transversal avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement de la structure (organisation d'évènements, réunions, rencontres)

Profil recherché
- Formation en gestion administrative, communication, marketing ou équivalent (Bac +2 à Bac +3)
- Maîtrise des outils de communication digitale (Suite Adobe, Canva, réseaux sociaux, CMS, etc.)
- Maîtrise des outils de gestion administrative ainsi que le pack office
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l'organisation, créativité et esprit d'équipe

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.