Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Intendes Sarl

Vous êtes organisé(e), à l'aise à l'écrit comme à l'oral et doté(e) d'un excellent relationnel ?

Vous maîtrisez l'outil informatique, savez jongler entre dossiers, mails et échéances sans perdre votre calme ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Votre rôle : Assistant(e) administratif(ve)

Au sein d'un cabinet d'avocat dynamique, vous serez au coeur de l'action :
- Gestion de l'accueil et du standard du cabinet (clients, partenaires, institutions )
- Suivi administratif des dossiers et mise à jour des agendas
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents, courriers et actes
- Accueil, coordination et communication interne/externe
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du cabinet en assurant un soutien à l'avocat dans ses missions.

Profil recherché :
- Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un vrai sens des priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Aisance relationnelle et professionnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Discrétion, diplomatie et esprit d'équipe indispensables

Lieu : Fort de France
Type de poste : CDI
Disponibilité : Immédiate

Rejoignez un cabinet où professionnalisme et bienveillance vont de pair !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.