Assistant Administratif - Alternance H/F - INTED GROUP (IEG)
- Montpellier - 34
- Alternance
- INTED GROUP (IEG)
Les missions du poste
INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.
Découvrez-en plus sur INTED GroupNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe au sein du service administratif. Vous interviendrez sur l'ensemble des tâches de gestion administrative courante et contribuerez au bon fonctionnement du service.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
- Rédaction et mise en forme de courriers, mails, comptes rendus
- Classement, archivage, numérisation de documents
- Suivi et mise à jour de bases de données et tableaux de bord
- Saisie et mise à jour des dossiers administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Support administratif aux différents services si besoin
- Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau
Le profil recherché
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5, toutes spécialités confondues
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et professionnel(le)
- Vous avez une bonne aisance à l'écrit comme à l'oral
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et une réelle envie d'apprendre