Responsable de Pension de Famille H/F - ALFI

Rattaché(e) à la Responsable du Secteur Est, vous êtes responsable de la pension de famille de Lognes (77). Vous veillez à son bon fonctionnement, tant au niveau de la vie en collectivité, que sur les plans budgétaires et techniques. Vous veillez au respect des procédures liées aux engagements de service.

Vous êtes l'intermédiaire privilégié entre les résidents, les partenaires et le Siège social de l'ALFI.
Vous travaillez en binôme avec un travailleur social, et en réseau avec les partenaires sociaux et diverses associations : CMP, Hôpitaux, Ville.

Vos principales missions :

Animation de la pension de famille (20 résidents)
- Planifier et mettre en place des animations sociales et culturelles répondant aux projets pédagogiques annuels (ateliers, sorties, repas.) en lien avec l'animateur.
- Gérer le budget animation, en lien avec la Directrice du Pôle Pensions de famille,
- Animer les Conseils de Maison (réunion tous les deux mois avec l'ensemble des résidents).

Gestion locative
- Participer à l'appel des loyers et suivre les impayés en lien avec le Pôle gestion,
- Recevoir la clientèle lors de permanences,
- Commercialiser les logements vacants : rencontrer les candidats, mettre en place et participer aux commissions d'admission.

Gestion technique
- Contrôler la réalisation des travaux réalisés par les entreprises,
- Suivre les contrats d'entretien,
- Effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie,
- Assurer la sécurité au sein de la résidence (réglementation incendie) par un relevé mensuel des dispositifs de sécurité incendie,
- Effectuer chaque mois un contrôle qualité ménage des parties communes,
- Assurer la gestion du stock et des clés : suivi de l'état du stock, inventaire annuel, préparation des commandes,
- Réaliser avec le Pôle technique la visite annuelle des logements.

Gestion sociale
- Veiller au respect de la vie en collectivité et du règlement intérieur,
- Effectuer une visite mensuelle des logements (détection de problèmes d'hygiène, d'appropriation du logement et d'éventuelles carences, notamment alimentaires.),
- Rédiger et mettre en oeuvre chaque année le projet pédagogique (projet répondant aux problématiques des résidents en place),
- Effectuer des rencontres annuelles avec chaque résident.

Missions transverses
- Assurer des astreintes sur les résidences ALFI (-3/4 semaine par an)
- Remplacer les membres de l'équipe en leur absence sur le secteur Est,

Pour assurer vos missions, vous bénéficierez d'un tutorat et de formations internes.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller, accompagner une personne,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Garantir l'entretien et faire respecter les obligations réglementaires relatives à la maintenance des locaux,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Maintenir et faciliter l'inclusion des personnes accompagnées pour éviter l'isolement social

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.