Assistant Juridique et Administratif H/F - Chambre Synd Propriet & Copropriet Isere

Afin de remplacer un départ en retraite, nous recherchons un/e assistant/e juridique. Au sein d'une petite structure associative dynamique, vous serez en charge de :

1. Accueil et conseil de premier niveau
- Accueillir les adhérents (physiquement, par téléphone, par mail), gestion de l'agenda.
- Identifier leurs besoins juridiques et orienter vers un juriste ou un expert partenaire si nécessaire.
- Fournir des informations de premier niveau en matière de baux, copropriété, fiscalité immobilière, urbanisme.

2. Suivi juridique et administratif
- Préparer et rédiger des courriers, mettre en forme des courriers, actes, contrats, notes de synthèse.
- Tenir à jour la documentation juridique interne (modèles de baux, fiches pratiques, textes légaux, circulaires fédération).
- Participer à la veille réglementaire et législative en droit immobilier et copropriété.

3. Gestion des adhésions et du suivi financier
- Tenir à jour les données adhérents dans le CRM métier, assurer le suivi des adhésions et cotisations (accueil, relances, appel de cotisation, enregistrements).
- Enregistrer les règlements des adhérents, faire l'export comptable.
- Effectuer les relances des factures impayées.
- Préparer les courriers et documents liés au renouvellement des adhésions.

4. Support administratif et logistique
- Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer l'organisation logistique des permanences juridiques, réunions d'information et assemblées générales.
- Contribuer à la diffusion d'informations juridiques (rédaction de notes, courriers, newsletters).

5. Relation avec les partenaires
- Assurer la liaison avec les notaires, avocats, fiscalistes, collectivités et autres partenaires institutionnels.
- Appuyer la préparation des interventions et supports de communication juridique.

Type de contrat : CDI à temps partiel 32 H (lundi au jeudi).
- Lieu de travail : Siège de l'UNPI 38 à Grenoble.

- Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une structure associative à taille humaine, où votre travail aura un impact direct.
- Travailler dans un environnement convivial et dynamique, au service des propriétaires immobiliers.
- Bénéficier d'une grande diversité de missions et d'une réelle polyvalence.

Poste évolutif, tuilage au démarrage puis montée en compétences progressive
Prise de poste janvier 2026.

Merci de candidater avec CV et lettre de motivation ( à rédiger dans l'encart prévu à cet effet).

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Connaissance du droit immobilier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).