Secretaire Comptable Charge d'Accueil H/F - Club Alpin Francais

Le Club Alpin Français d'Annecy est une association reconnue d'utilité publique, membre de la Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne. Elle propose à ses 3000 adhérents la pratique d'activités sportives en montagne tout au long de l'année.Le poste :
- A pourvoir pour le 1er mars 2026 au plus tard, à Annecy (74)
- En autonomie à partir du 01/04/2026
- Type de contrat : CDI à temps partiel, 23 heures / semaine (2/3 temps complet)
- Salaire de base selon la Convention Collective du Sport, 1339.56 € brut, mensuel
- Planning de présence à définir avec l'employeur avec cependant présence obligatoire pour l'accueil du public :
o Le mercredi de 15h00 à 19h00
o Le vendredi de 11h30 à 13h30 et 17h30 à 20h30
- Rattaché(e) au Secrétaire Général de l'Association. En étroite collaboration avec le Président et le Trésorier de l'Association. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents responsables de l'Association pour tout sujet de trésorerie.
- Qualification : Technicien(ne) qualifié(e) groupe 3 de la Convention Collective du Sport

Fonctions :
- Accueil des nouveaux adhérents, les renseigner, les orienter vers les différents responsables, les informer quant aux modalités d'adhésion, fonctionnement du Club, etc...
- Gestion de la trésorerie sous le contrôle du Trésorier et de l'Expert-comptable :
o Enregistrement des entrées / sorties espèces o Enregistrement des paiements par CB
o Paiement des factures après accord
o Paiement des notes de frais après accord o Mise en banque des chèques et espèces
- Réservation hébergements après accord et achat de petites fournitures via CB
- Gestion comptable sous le contrôle du Trésorier et de l'Expert-comptable :
o Enregistrement des pièces comptables dans le logiciel EBP, en conformité avec le plan comptable
o Assiste l'Expert-comptable pour l'établissement du bilan et du compte d'exploitation
- Gestion de la comptabilité des refuges, en relation et sous la supervision de la FFCAM

Compétences requises
- Formation : Bac +2 ou équivalent en comptabilité souhaité.
- Expérience de 2 ans exigée
- Bonne maîtrise :
o des outils bureautiques (Word, Excel)
o des outils de communication (messagerie, internet) o de l'archivage dématérialisé (cloud)
- Bonne maîtrise des logiciels comptables, la connaissance du logiciel EBP serait un plus.
- Rigueur, afin :
o d'assurer le suivi administratif des dossiers avec les différents responsables de l'Association ainsi qu'avec la FFCAM
o d'enregistrer les opérations comptables et de trésorerie o d'établir les états de rapprochement bancaire
- Savoirs et savoir-être :
- Personnalité avenante, sens de l'accueil pour recevoir et renseigner les adhérents
o Bon accueil téléphonique
o Capacité d'apprentissage pour acquérir la connaissance du fonctionnement de l'Association ainsi que les relations avec la FFCAM, en particulier via l'extranet spécifique.
o Au-delà des compétences techniques requises, vous faites preuve d'autonomie et de discrétion.
o Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), vous êtes intéressé(e) par des tâches variées et les relations interpersonnelles.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).