Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Universite Clermont Auvergne

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Le/La gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.).
- Participer aux campagnes de gestion collective des agents
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi, les dossiers des agents.
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion.
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Accueillir et informer les agents.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (souhaité).

Compétences opérationnelles :
- S'exprimer oralement ou par écrit.
- Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage.
- Utiliser le logiciel dédié au domaine RH (formation à la prise de poste).
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Analyser et gérer les demandes d'information.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
- Rendre compte de ses activités.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation, réactivité et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Aptitudes relationnelles

FORMATION /PRE-REQUIS (souhaité) :
BAC. Domaine formation : gestion RH ou expérience professionnelle équivalente

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : INM 373 soit 1 836.20 € brut mensuel
- Primes possibles selon expérience : 120 € à 240 € brut mensuel
- Contrat de travail : 35h hebdomadaire
- Possibilité de télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté sur le poste
- Possibilité de journée contractée
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.