Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F - Mairie

La ville de Guilherand-Granges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de 6 mois à compter du 1er décembre.
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
- Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.

Sous la responsabilité du responsable des services techniques, vous aurez les missions suivantes :
- Recenser et suivre les besoins pour la bonne gestion et l'avancement des dossiers opérationnels.
- Mettre en place et utilise des outils de suivi pour les volets financier et opérationnel.
- Assurer le lien avec les autres services.
- Suivre la planification des réunions et gère l'agenda du responsable technique.
- Rédiger les courriers, notes de services et comptes rendus.
- Recevoir et recenser les demandes, doléances et questions des administrés et prestataires extérieurs via les différents vecteurs d'information.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques.
- Suivre les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences.
- Assiste le responsable des services techniques dans ses missions quotidiennes.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.