Assistant Administratif - Mairie de Guilherand Granges H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Guilherand-Granges recherche pour un remplacement de 6 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité du responsable des services techniques.

Sous la responsabilité du responsable des services techniques, l'assistant(e) administratif(ve) :
Recense et suit les besoins pour la bonne gestion et l'avancement des dossiers opérationnels.
Met en place et utilise des outils de suivi pour les volets financier et opérationnel.
Assure le lien avec les autres services.
Suit la planification des réunions et gère l'agenda du responsable technique.
Rédige les courriers, notes de services et comptes rendus.
Reçoit et recense les demandes, doléances et questions des administrés et prestataires extérieurs via les différents vecteurs d'information.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques.
Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences.
Assiste le responsable des services techniques dans ses missions quotidiennes.

Connaissances du fonctionnement de la Fonction publique Territoriale (FPT)
Capacité à organiser et prioriser les tâches.
Rigueur, méthode et sens de l'initiative.
Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, messagerie, gestion de bases de données).
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.