Sgcd49 - Chargé·e de Missions Transverses Services du Numérique et Immobilier Accueil Logistique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Pour le service SINUM (50%) :
- assurer la gestion administrative du service SINUM ;
- coordonner la fonction d'autorité de délivrance (ADR) pour les cartes agents ministérielles et COMEDEC ;
- référent fonctionnel des services numériques GEC, GED et e-parapheur ;
- gérer les commandes et assurer le suivi des contrats et des marchés en relation avec le service achat ;
- participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel d'investissement et de fonctionnement ;
- gérer la flotte de téléphonie mobile ;
- gérer le SAV des équipements numériques ;
- gérer la conciergerie des visioconférences et organiser le soutien aux VIP ;
- participer aux actions transversales et aux groupes de travail en rapport avec la politique du numérique.
Pour le service SIAL (50%) :
- suivi de projets SI métier logistique, courrier et accueil ;
- étude d'organisation et de suivi budgétaire pour le service SIAL ;
- accompagnement au développement d'une démarche qualité avec la formalisation de procédures et de modes opératoires.

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun départemental de Maine et Loire, service interministériel placé sous la tutelle du préfet. Il met en oeuvre les politiques ministérielles relatives aux fonctions support et assure la gestion des moyens associés pour le compte de la Préfecture et des directions départementales interministérielles.
Il compte un effectif de 75 agents répartis dans les 4 services qui le constituent.
Activités du SINUM
- conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes d'information et de communication au niveau départemental définies en lien avec la DNUM, le SGAMI et les décideurs locaux ;
- maintenir en condition opérationnelle et de sécurité les systèmes d'information des directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture ;
- garantir la continuité des liaisons gouvernementales.
Composition et effectifs du service
14 agents : 1 chef de service, 2 chefs de bureaux, 1 chef de projets, 1 chargé de
missions, 7 techniciens et 2 alternants.
Activités du SIAL
Le service est en charge des missions logistiques, immobilières et d'accueil des usagers sur l'ensemble des sites de la préfecture et des directions départementales interministérielles :
- Entretien et maintenance des locaux ;
- Sécurité des bâtiments ;
- Gestion du parc automobile DDI ;
- Gestion des stock, des inventaires et des évènementiels ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gestion de courrier et publication des RAA.
Composition et effectifs du service
26 agents dont un chef de service, 3 chefs de bureaux, 1 chargé de travaux, 1 chargé de missions.

Liaisons hiérarchiques
- Chef du SINUM,
- Chef du SIAL,
- Directrice et directeur Adjoint du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI).

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans