Chargé de Projet et Communication H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La Graduate School Manutech-SLEIGHT est pilotée par un.une Responsable Scientifique et Technique. L'équipe administrative Manutech-SLEIGHT est composée de trois personnes : cheffe de projet, chargée de projet et de communication et assistante administrative et financière.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de Cécile Etienne, cheffe de projet de la Graduate School Manutech-SLEIGHT.

ACTIVITÉS

- Chargé(e) de Projet (50% du temps)

- Participer aux instances de gouvernance de l'EUR et (Comités opérationnels: Comité scientifique et pédagogique; Comité stratégique: Comité Exécutif; Comité consultatif: Advisory Board; Bureau Exécutif);

- En lien direct avec la cheffe de projet, contribuer à la préparation des documents (Présentation PPT, ...) nécessaires à l'organisation des réunions de la gouvernance et contribuer à la rédaction des comptes-rendus de ces réunions, et à l'organisation du point hebdomadaire avec la Responsable scientifique et Technique (RST) de l'EUR.

- Participer aux réunions hebdomadaires avec la Responsable scientifique et Technique de l'EUR, et aux réunions hebdomadaires d'équipe

- Organiser et piloter l'organisation des Semaines Scientifiques de l'EUR (SLEIGHT Science Events - SSEs) planifiées deux fois par an. Ce travail est réalisé en partenariat avec le chair scientifique de la semaine, le steering Comittee et le program Comittee. L'organisation est réalisée avec l'appui de l'équipe administrative de l'EUR: Assistante administrative et financière et cheffe de projet.

- Organiser la mise en oeuvre de certains projets internes (mobilités de stages de master, bourses attractivité Master, Manutech-SLEIGHT Certificate);

- Participer, à certaines occasions, à la promotion de l'EUR en interne et en externe (Ex.: accueil des boursiers Manutech-SLEIGHT, ...)

- Assurer le reporting sur l'ensemble des activités auprès de la cheffe de projet.

- Chargé(e) de communication (50% du temps)

- Décliner la stratégie de communication de la Graduate School

- Mettre en oeuvre la politique éditoriale de la Graduate School sur son site web et le réseau social LinkedIn ;

- Alimenter les réseaux de communication externes (Site web, LinkedIn, YouTube);

- Créer des contenus de communication (digitale, print): rédactionnel et choix iconographique;

- Assurer un rôle de conseil en matière de communicationpour la Graduate School Manutech-SLEIGHT ;

- Suivre la qualité et les délais lorsque des travaux de communications seront sous-traités (print, goodies, ...)

- Le cas échéant, contribuer à la création de contenus vidéos en lien avec la direction du Numérique de l'UJM

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Connaître et comprendre l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international;
- Connaître la règlementation d'un EPSCP, notamment dans les domaines juridiques et financiers;
- Connaître les règles administratives et financières des contrats et conventions;
- Connaître et comprendre l'université (services, interlocuteurs...);
- Connaître les domaines disciplinaires et scientifiques;
- Maîtriser les techniques de rédaction et de communication orales et écrites;
- Savoir rendre compte, transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics;
- Établir et rédiger des reportings
- Maîtriser les techniques de conduite de projets
- Maîtriser les outils bureautiques;
- Maîtriser les concepts de conduits du changement
- Maîtriser l'anglais (communication, rédaction, courant obligatoire) - niveau B2/C1

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COMPÉTENCES OPERATIONNELLES

- Savoir anticiper et avoir le sens de l'organisation;
- Posséder une bonne expression orale et écrite;
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique et de communication(Indesign; ...) ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations;
- Savoir hiérarchiser les informations et les priorités;
- Savoir respecter les calendriers;

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

- Savoir travailler en autonomie et en équipe;
- Avoir le sens du contact et un bon relationnel;
- Être capable de s'adapter aux différents interlocuteurs;
- Être polyvalent;
- Être réactif et procréatif;