Chargé Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

Vous avez envie d'exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l'enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l'enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Chargé Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d'Action Départementale (TAD). Il s'agit d'un poste permanent.

Votre mission ?

Participation à la politique départementale en matière de protection de l'enfance
Participer à la mise en ½uvre des mesures de prévention et de protection de l'enfance dans le cadre des informations préoccupantes.
Au sein de la cellule centralisées des informations préoccupantes de la direction de l'enfance, de l'adolescence, de la famille et de la santé, vous serez chargée de recueillir, traiter et assurer le suivi des informations préoccupantes.

GESTION ADMINISTRATIVE :

Effectuer l'accueil téléphonique du service et recueillir les informations préoccupantes relatives aux enfants
Instruire les dossiers du service,
Tenir à jour les outils de suivi des dossiers et d'analyse de l'activité du service (logiciel d'action sociale SOLIS),
Rédiger des notes de synthèses, des courriers.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

Assurer le suivi des informations préoccupantes et des urgences, et veiller au respect des échéances
Assurer le suivi et la gestion des dossiers des enfants bénéficiant d'une mesure
Gérer l'ordre du jour et le calendrier de commission d'évaluation, et en diffuser les relevés de conclusion
Faciliter la coordination de l'action des professionnels et des partenaires concernés.

ET AUSSI ...

Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.

AUTRES INFORMATIONS :

Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le
recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d'honorabilité délivrée
par l'autorité compétente, datant de moins de 6 mois.

Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Bac +2
Formation dans le domaine souhaité en juridique ou sociale

Savoir-faire :
Bonnes connaissances du fonctionnement de l'institution, des procédures en place et de la politique enfance départementale,
Maitrise des outils de gestion informatique et de la réalisation de tableaux de bord
De l'action sociale
De la protection de l'enfance et de ses acteurs.
Capacités rédactionnelles
Maîtrise informatique

Savoir-être :
Esprit d'équipe
Sens du service public
Qualités relationnelles
Rigueur, méthode et organisation autonome du travail