Sp Montreuil - Secrétaire de la Sous-Préfète H/F - Fonction publique de l'État
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Localisation administrative et géographique :
Sous-préfecture de Montreuil-sur-Mer - Secrétariat du Sous-préfet - 7-9-11 rue d'Hérambault
- 62170 MONTREUIL-SUR-MER
Vos activités principales :
Secrétariat particulier de la sous-préfète:
- Organisation de l'agenda, des déplacements, des rendez-vous et réunions de la sous-préfète
- Préparation et suivi de ses dossiers en lien avec les services concernés,
- Préparation de son agenda médiatique,
- Mise en application du protocole dans le cadre des cérémonies auxquelles la sous-préfète participe
- Suivi des boîtes fonctionnelles du secrétariat-cabinet
- Gestion de l'annuaire numérique de la sous-préfecture
- Gestion et affranchissement du courrier
- Revue de presse
- Traitement des distinctions honorifiques
- Correspondante action sociale
- Assistance de la secrétaire générale
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaire et comptables / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat-cabinet de la sous-préfète, suivi du budget de la sous-préfecture et gestion logistique de la structure, distinctions honorifiques, suivi des interventions.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat-Cabinet compte 2 agents, 1 agent de de catégorie B et 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète, la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :
La préfecture, les élus, les services déconcentrés, les collectivités territoriales, les forces de l'ordre, les services de secours, les milieux socio-professionnels et associatifs, les particuliers