Secrétaire Technique H/F

C'est par notre professionnalisme, réactivité et adaptabilité, qu'OPTINERIS a su s'imposer comme partenaire incontournable en matière de recrutement et travail temporaire.
Le savoir-faire de nos équipes de consultants et chargés de recrutement experts dans leurs domaines, nous permet d'accompagner nos collaborateurs et nos clients dans tous leurs projets professionnels depuis 50 ans.Dans le cadre d'une mission d'intérim, vous interviendrez en tant que Secrétaire Technique F/H pour accompagner l'équipe administrative et technique de l'entreprise.

Vous serez en charge des tâches classiques de secrétariat tout en assurant la constitution et le suivi des dossiers techniques nécessaires à la production et/ou aux projets clients.

Vos missions principales seront :

-Accueil téléphonique et physique

-Gestion du courrier (réception, envoi, classement)

-Rédaction et mise en forme de documents administratifs

-Classement, archivage, gestion documentaire

-Suivi des fournitures et commandes administratives

-Constituer les dossiers techniques

-Collecter les documents auprès des services concernés =

-Mettre à jour les documents selon les procédures internes

-Participer au suivi administratif des documents liés aux chantiers ou projets

Vous justifiez d'une expérience en secrétariat, idéalement dans un environnement industriel ou technique

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez le sens de la confidentialité

La capacité à comprendre ou manipuler des documents techniques est un vrai plus