Responsable Administratif Formation H/F - Groupe Egaé

Ce poste n'est pas un poste d'animation de formations.

Votre mission :

Rattaché·e à une directrice associée, vous aurez pour missions de manager l'équipe du pôle administratif, composé actuellement de 6 chargées de formation et de superviser administrativement les formations dispensées par le groupe Égaé auprès de ses clients.

Votre rôle en actions :

- Manager l'équipe du pôle administratif et veiller à la gestion administrative de l'ensemble des formations en conformité avec les exigences Qualiopi
- Piloter, en lien avec la responsable pédagogique, le pôle formations-marché du groupe Égaé
- Gérer les urgences liées à l'organisation des formations
- Programmer des dates de formation
- Prendre en charge une partie de la gestion administrative et logistique des formations (réponses aux clients, convocations, conventions de formation, réservation de salles, création et archivage des feuilles d'émargement et d'évaluations, attestations de formation, bilans de formation logistique des déplacements des formatrices...)
- Organiser le lancement des marchés de formation en lien avec les équipes pédagogiques
- Établir le bilan financier et pédagogique annuel

La nature des missions pourra évoluer en fonction de l'activité de l'entreprise.