Assistant Administratif H/F - SNEF

Pourquoi nous choisir nous ?

- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 120 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.

Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?

N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef !Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

Notre agence Languedoc située à Mauguio recrute ! Nous recherchons notre futur assistant administratif (F/H).
L'agence réalise des travaux courant fort et courant faible dans tout type de bâtiment tertiaire : hôpitaux, écoles, Ehpad, divers bâtiments administratifs, ...

Au sein d'une agence et d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur tous les sujets administratifs au sein de l'agence. Vous serez formé et accompagnée par une assistante administrative expérimentée.

Vos principales missions :

- Gestion du personnel : établissement des contrats de travail, gestion des stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, gestion des VM, gestion des AM, ...
- Gestion des intérimaires : demande de personnel intérimaire, contrôle et saisie des contrats dans l'outil OTT, saisie des pointages intérims, ...
- Administratif : accueil visiteurs et téléphonique, gestion courriers, gestion du stock fournitures, ...
- Formation : suivi du plan de formation, établissement des convocations, demande de remboursement auprès des OPCA, ...
- Pointages : Saisie des congés payés dans l'outil interne SNEF, classement des feuille de pointage à la semaine, saisie des pointages et des primes, ...
- Note de frais : saisie des notes de frais et contrôle / validation des notes.
- Facturation : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des factures prélevées fournisseurs, régul des commandes, réponse aux relances, ...
- Créances : gestion et relances des créances
- Appels d'offres : détection des AO, suivi tableau des AO, mises à jour du tableau de suivi, des références et capacités, des CV, titres professionnels, ...

Liste non-exhaustive.

De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.

Idéalement, la connaissance de l'environnement BTP/ Industrie serait un plus.

Vous êtes reconnus pour votre polyvalence, rigueur, réactivité ?
La maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous ?

Vous aimez travailler en lien avec une équipe ?

Rejoignez nous !

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.