Assistant-Assistante de Direction H/F - Eurometropole de Strasbourg

VOTRE DIRECTION
La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en oeuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Développement culturel et artistique au sein duquel 47 agent-es valorisent, soutiennent et développent les écosystèmes culturels du territoire, favorisent la découverte, la rencontre et la sensibilisation des publics à toutes formes d'arts et de cultures. En outre, ils participent au rayonnement du territoire, favorisant ainsi l'appropriation d'une histoire commune et le vivre ensemble tant par la découverte de la ville, de ces acteurs, de la pratique que de l'offre culturelle.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous assurez le secrétariat du-de la chef-fe de service. Vous vous assurez de la bonne marche du service au plan administratif et mettez en oeuvre l'ensemble des procédures administratives communes à l'équipe.
Vous travaillez en binôme avec l'assistant-e de la directrice de la Culture et de la directrice adjointe et également l'assistante administrative et ressources du service développement culturel et artistique.

Dans ce cadre :

Vous assurez l'accueil physique du service, filtrez et répartissez les appels téléphoniques
Vous assurez les fonctions de référent-e informatique utilisateur (RIU)
Vous organisez et mettez à jour votre agenda avec les différents interlocuteurs et les intervenants extérieurs
Vous contrôlez la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents émanant du service (notes, courriers, conventions, délibérations).
Vous assurez le suivi du circuit des notes, engagements et éléments de discours et leurs validations à destination de l'exécutif.

VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en secrétariat ou équivalent

Vous justifiez d'une expérience dans la collectivité territoriale et dans le domaine du secrétariat

Quels sont vos atouts ?

Votre maitrise des techniques de secrétariat
Vos capacités rédactionnelles
Votre sens pratique, rigueur et organisation
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 Place du Maréchal De Lattre de Tassigny, dans l'immeuble de la Bourse.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale