Assistant - Assistante de Direction Générale H/F - OCEA

Créé en 1987, le chantier OCEA est aujourd?hui un leader mondial dans la conception, la construction et le soutien logistique de navires en aluminium jusqu?à 85 mètres.
Grâce à ses 400 collaborateurs et à ses outils industriels modernes et performants, notre entreprise se distingue par des conceptions innovantes, à faible impact environnemental et spécifiquement adaptées à leur exploitation.Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas.
Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités.
Rejoignez-nous!

OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d'Olonne un(e) Assistant/Assistante de Direction Générale en intérim / CDD pour un mois (renouvelable).

Rattaché(e) à la Direction Groupe, vous l'accompagnerez dans son organisation quotidienne tout en jouant un rôle de support auprès des équipes de la holding.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion de l'agenda complexe et mouvant du PDG

- Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, les courriels et appels téléphoniques

- Organiser des déplacements notamment internationaux : obtentions des visas, transport, hébergement ; constitution de dossiers de voyages ou dossiers préparatoires

- Accueillir les visiteurs ; assurer l'interface avec les interlocuteurs de la Direction : clients, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels locaux et nationaux, etc.

- Assurer la coordination administrative de contrats stratégiques et le traitement de dossiers spécifiques

- Assurer la frappe, rédaction, mise à jour et traduction de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, présentations, etc.

- Organiser et préparer des réunions

- Superviser le classement et l'archivage

Profil

De formation initiale Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une Direction Générale dans un environnement international.

Au-delà de vos compétences techniques en assistanat de direction de haut niveau, vous avez un sens du service développé et êtes très attaché(e) aux valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.

Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification ; vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes.

Autonome et réactif(ve), vous savez vous adapter aux aléas.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous confère une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveau.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez Word, Outlook, PowerPoint, etc. à un niveau avancé

Poste 100% Présentiel
Salaire fixe annuel (27k - 31 K€ selon profil)
Dans le cadre de sa politique diversité, OCEA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Intégration et avantages salariaux

Notre souhait ?
Vous accompagner dès votre embauche à travers un parcours d'intégration personnalisé.
Vous guider par le biais de formations internes afin que vous réussissiez pleinement dans vos nouvelles fonctions.

Nos + ?

Nous vous offrons :
* Une ETI en pleine croissance
* Une structure agile
* Un poste challengeant dans un environnement international
* Une entreprise responsable et engagée : OCEA a obtenu la note de 81/100* en matière de performance ESG (Environnemental, Social and Gouvernance). Note délivrée par un organisme extra-financier : Ethifinance. Chaque année, OCEA renouvelle son engagement dans le cadre de son Plan Qualité et RSE au service de l'amélioration continue de l'entreprise
* Des avantages sociaux et une politique de rémunération dynamique, valorisant la performance individuelle et collective

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de navires et de structures flottantes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.