Responsable Administratif et Financier H/F - Maison de Retraite du Parc

Mise en oeuvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et impacts financiers en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Création d'outils de gestion cohérents facilitant une gestion uniforme des deux établissements en direction commune.

Missions principales :
1. Gestion opérationnelle des services économiques : Organiser et répartir les tâches, déléguer, former/informer et évaluer une équipe composée de 4 ETP
2. Gestion de la comptabilité générale :
- Actualisation/création de fichiers communs
- Mise en place d'une comptabilité sur engagement
- Veille et actualisation des applicatifs de gestion comptable en fonction des évolutions réglementaires
- Suivi du système informatique en matière budgétaire, comptable et financière
3. Gestion active de la trésorerie : Gestion hebdomadaire de la trésorerie sur les deux structures : mise en place ou actualisation des outils - Formation de l'adjoint administratif à leur suivi et utilisation ;
4. Gestion du contrôle budgétaire charges/produits, emplois/ressources en section d'exploitation et d'investissement :
- Construction d'outils de suivi permettant une analyse et des actions trimestrielles : suivi des dépenses en fonction des prévisions et du PGFP et des dépenses de personnel en lien avec le service RH - suivi de l'activité et du taux d'occupation notamment avec les services admission, soin et technique
- Mise en place d'outils permettant des choix managériaux ou organisationnels adaptés : aide à la construction d'outils de suivi à visée budgétaire et financière pour les autres directions fonctionnelles (notamment RH)
-Gestion des opérations de régularisations/de corrections d'écritures avec les équipes (rejets/réduction/annulations)
5. Participation au suivi du plan pluriannuel d'investissement et à ses réajustements ;
6. Participation/Construction de l'EPRD, des rapports infra annuels et du compte de gestion et élaboration du PGFP ;
7. Préparation et gestion des opérations de clôture d'exercice ;
8. Préparation de l'ERRD ;
9. Participation à l'application des bonnes pratiques de commandes et d'achat public :
- Suivi des achats et du renouvellement des contrats
- Mise en place de la commande interne - impulser une dynamique d'achat groupé selon les classes de fournitures et de produits - créer et contrôler la dynamique de mise en concurrence - contrôle des seuils et des procédures des marchés publics.

Missions spécifiques :
Assurer la gestion des affaires générales de l'EHPAD du Parc :
- Assurer la représentation du directeur en cas d'absence de celui-ci sur le site
- Déployer les moyens nécessaires à la continuité de service au sein de l'établissement
- Participer à la définition des projets et outils stratégiques et à leurs rédactions
- Animer et coordonner des groupes de travail stratégiques et les actions
- Accompagner les services sur la méthodologie et le fonctionnement en mode projet et assurer la mise en oeuvre en lien avec les services concernée.

Spécificités du poste :
Il exige des qualités d'analyse, de maitrise, de disponibilité et de force de travail. La capacité à accompagner le changement sont des qualités indispensables pour ce poste.
Participation aux astreintes administratives sur les 2 sites.

Les conditions de travail :
- Temps plein réparti dans la semaine
- 19 RTT proratisées au temps de travail exécuté
- Reporting hebdomadaire avec le Directeur de la direction commune
- Membre du CODIR
- Bureau individuel de 13m2 au sein de l'EHPAD du Parc
- Ordinateur fixe et portable

Titulaire d'une formation supérieure en finances / comptabilité (type Master 2 CCA) et/ou d'une solide expérience sur un poste similaire idéalement en établissement public de santé.

Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir-être :
- Savoir prendre des décisions
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Faire preuve de leadership et d'autorité
- Faire preuve de responsabilité
- Savoir écouter
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir conduire des politiques de changement
- Être force de proposition
- Savoir prioriser ses activités
- Savoir s'adapter
- Savoir prendre du recul
- Savoir prendre en compte les enjeux collectifs
- Savoir détecter les risques psycho-sociaux
Connaissances requises :
Analyse financière : Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
Comptabilité publique : Connaissances approfondies*
Contrôle de gestion : Connaissances opérationnelles
Gestion administrative, économique et financière : Connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion budgétaire : Connaissances opérationnelles
Management : Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles
Qualité : Connaissances approfondies

Etablissements de la Direction Commune :

Ehpad Lasserre - 4 rue Séverine - 92130 ISSY LES MOULINEAUX

Ehpad du Parc - 1 rue Scarron - 92260 FONTENAY AUX ROSES

L'Ehpad Lasserre comprend 131 chambres individuelles réparties sur 3 niveaux d'hébergement de 44 lits autour de 2 lieux de vie ouverts sur les circulations et s'organise autour d'un jardin thérapeutique.

Le 3ème étage comprend une Unité de Vie Protégée de 14 chambres.

Le 4ème étage compte un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) équipé d'un appartement thérapeutique aménagé pour permettre l'accueil de jour des résidents de l'établissement souffrant de troubles du comportement modérés.

L'Ehpad du Parc compte 111 chambres réparties sur 2 niveaux d'hébergement autour de 2 lieux de vie ouverts sur les circulations et un jardin situé au rez-de-chaussée.

Le 1er étage totalise 61 chambres (dont 1 chambre double) et le rez-de-chaussée 50 chambres.

La structure bénéficie aussi d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) structuré autour d'un appartement thérapeutique situé en terrasse au rez-de-chaussée.