Coordonnateur Administratif de Territoire d'Action Sociale - Littoral H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Sous l'autorité du chef du Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires, vous assurez les missions suivantes :

1/ Encadrement d'équipe

- Encadrer techniquement et hiérarchiquement une équipe d'une dizaine d'agents administratifs.
- Piloter et planifier l'activité des assistants administratifs des MDSF du territoire, ainsi que ceux des autres territoires en cas d'absences.
- Animer et coordonner des groupes de travail visant à améliorer la relation usagers et à faire évoluer les pratiques professionnelles.
- Garantir l'harmonisation et la mise en oeuvre des procédures institutionnelles, grâce à l'évaluation et le suivi de l'activité administrative et d'accueil, afin d'assurer le bon fonctionnement des MDSF.

2/ Vie des MDSF (Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille)- Assurer les rôles et missions de chef d'établissement des 4 MDSF réparties sur le territoire.
- Recueillir et arbitrer les projets d'aménagements mobiliers ainsi que les besoins logistiques des MDSF (utilisation des véhicules, commandes de matériels, besoins numériques, entretien des locaux...).
- Coordonner les projets immobiliers de MDSF (rénovation et/ou construction) en lien avec les équipes de la Direction des Services Techniques et Education.
- Identifier les besoins des services et proposer des solutions innovantes et plus efficientes, en mobilisant l'expertise d'usage avec les Directions des Solutions Numériques et des Moyens Généraux.
- Exercer les missions d'assistant de prévention auprès de l'ensemble des agents du territoire, en lien avec le Service Santé Prévention et Qualité de Vie au Travail.

3/ Vie interservices

- Assurer un rôle de coordination administrative auprès des services présents dans les MDSF (Service Insertion Prévention et Action Sociale, Aide Sociale à l'Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Maison Vendée Autonomie, Service Insertion par l'Emploi).
- Fluidifier la transmission des informations en territoires.
- Participer aux réunions des cadres du Pôle Solidarité Familles.
- Représenter le territoire dans différentes instances techniques et partenariales, internes ou associant les élus.

- Participer et s'impliquer dans la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du Pôle Solidarités Famille (PSF).

- Expérience significative en matière d'encadrement, idéalement acquise dans le domaine médico-social
- Connaissance des politiques sociales du Département souhaitée
- Maîtrise du cadre règlementaire et administratif de la fonction publique territoriale
- Expérience dans la gestion d'équipements (bâtiments, matériels, etc.)
- Sensibilité pour les questions de prévention des risques dans le milieu professionnel
- Connaissance des techniques d'animation et de communication
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel métier CHILL serait appréciée
- Permis B exigé

- Aptitudes managériales y compris du management à distance
- Capacité d'analyse, de synthèse
- Fortes capacités d'initiative et d'adaptation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Être force de propositions
- Sens aigu de l'organisation
- Disponibilité auprès de l'équipe et de la hiérarchie
- Appétence pour le travail en transversalité et le travail en équipe
- Confidentialité, discrétion