Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Csm Gennevilliers Rugby

Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires

o Règlements fournisseurs
o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables
o Saisie sur logiciel de comptabilité
o Etablissement des factures, suivi et relance paiements
o Gestion des indemnités
o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie
o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable
o Préparation des situations et du reporting budgétaire
o Préparation des travaux de clôture de l'exercice
o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc.

- Gestion administrative et logistique

o Suivi et relance des cotisations
o Gestion logistique des déplacements des équipes
o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion)
o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
o Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement
courriers et mails divers)

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.