Assistant d'Agence Multisites H/F - Gitec Human Resources

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e) :
Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F

Nous vous proposons un contrat en CDI, pour un poste basé en région parisienne.
En totale autonomie dans votre agence, vos missions s'articuleront sous deux axes. À ce titre vos missions consisteront à :

1-Assistanat Administratif
-Effectuer la gestion de votre agence (ouverture et fermeture de vos locaux)
-Gestion du secrétariat de l'agence (mails, classement)
-Réceptionner et réexpédier le courrier
-Accueil physique et téléphonique des clients et des prospects
-Tenue du standard de votre agence
2-Assistanat Commercial
-Être un relai d'animation commerciale
-Présenter les offres commerciales
-Elaborer les devis et les contrats
-Proposer des services annexes aux clients (location d'espaces de travail, permanence téléphonique etc.)
-Suivre les dossiers clients et renouveler les contrats

Des déplacements inter-agences sont à prévoir régulièrement au gré de remplacements collaborateurs fixes (à Paris essentiellement).
Vous justifiez, à minima, d'une première expérience réussie dans l'accueil/vente, l'administration et/ou la gestion ?
Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
Une formation Bac minimum est requise ainsi qu'un bon niveau d'expression écrite comme orale.

Experience: 1 An(s)

Compétences: orthographe

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.