Chef-Fe du Bureau Recrutement H/F - Universite Clermont Auvergne

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :
L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).Référence UCA : 105B

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université

Le/La chef-fe de bureau intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents et plus précisément le Pôle Développement des Compétences. En lien direct avec les Responsable et Responsable adjointe du pôle, il/elle assure la responsabilité du bureau Recrutement BIATSS composé de 3 agents. Il/Elle coordonne le recrutement des personnels et BIATSS titulaires et contractuels. En lien avec la Direction de la recherche et la Direction du budget et des finances, il/elle accompagne les structures dans leurs besoins en recrutement notamment sur les projets Recherche (type de recrutement, durée, rémunération.). Il/Elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Animer et coordonner l'activité d'une équipe
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de recrutement (concours, mobilité, contractuels)
- Informer et conseiller les agents et les services
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Rédiger et diffuser la communication relative aux recrutements
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Participer au déploiement d'outils de gestion aux utilisateurs
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Connaissance générale dans le domaine financier
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus.

Compétences opérationnelles :
- Animer et encadrer une équipe
- Planifier les activités
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (note, compte rendu, procédures, courriers.) (maîtrise)
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien et une réunion
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rendre compte
- Maitriser les outils bureautiques
- Travailler en équipe

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Gestion des ressources humaines,Indicateurs des Ressources Humaines,Outils de planification des ressources humaines,Techniques de communication et de négociation,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité légale des processus de recrutement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Conseiller des responsables de service,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Organiser un recrutement,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations de sourcing,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Sélectionner des candidats pour un poste,Utiliser des logiciels de gestion des candidatures,Encadrer une équipe

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.