Coordinateur Administratif Cdef31 H/F - Cdef31

Le CDEF31 est un établissement de la fonction publique hospitalière contribuant à la mission ASE (Aide Social à l'Enfance)
Il compte 236 places d'accueil réparties en services diversifiés où s'articulent de façon modulable accompagnement de l'enfant et soutien des parents (collectifs, familles d'accueil, appartements, interventions à domicile).
Il accueille les mineurs de 0 à 18 ans, les femmes enceintes et les parents avec un enfant de moins de 3 ans.Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités Dédiées :

Dans le cadre de la Pouponnière (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assume la responsabilité de la coordination des ressources humaines. Ce rôle s'inscrit est en étroite articulation avec l'équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera chargé de formuler des propositions d'aménagements et de changements, qu'il soumettra à l'attention de son responsable hiérarchique.
Pour cela, il sera chargé de :
- Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l'activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;
- Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d'adapter le planning selon les imprévus ;
- Assurer l'équilibre entre les besoins d'accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;
- Aider à la gestion administrative afin d'assurer la continuité du service ;

Dans le cadre des Unités Dédiées (50%), le Coordinateur Administratif (H/F) assure une fonction d'interface entre les équipes éducatives et la Responsable de Pôle, afin de favoriser une meilleure fluidité des échanges et interactions professionnels.
Pour cela, il sera chargé de :
- Exporter les plannings mensuels sous forme de tableau de données ;
- Imprimer et diffuser les plannings mensuels auprès des équipes concernées ;
- Répondre aux demandes des professionnels et les soumettre à l'approbation de la Responsable de Pôle pour validation ;
- En collaboration avec son Supérieur Hiérarchique, contribuer à l'optimisation de la gestion des plannings, en tenant compte des besoins des professionnels ;

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
- Dispositif d'accueil : Pouponnière et Unités Dédiées
- Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Grade : Administratif
- Contrat : CDD de 1 à 3 mois, renouvelable
- Date de début de contrat : Dès que possible
- Horaires : Temps plein (35h)
- Grade Administratif
- Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)

Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :
Savoirs :
- Connaissance des outils bureautiques ;
- Connaissance des réglementations en droit du travail ;
- Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;
- Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l'enfance ;

Savoir-faire professionnels :
- Maîtrise de la gestion des plannings ;
- Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Maîtrise des règles de confidentialité ;

Savoir-être professionnels :
- Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Anticipation et capacité à s'adapter aux changements ;
- Travail en autonomie ;
- Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ;

PROFIL RECHERCHE :
Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Expérience :
- Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
- Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l'enfance est un atout ;

Les avantages proposés sont :
- Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
- Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
- Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.