Tsm Coordinateur Mobilité Sortante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du service des relations internationales, le chargé de mobilité sortante informe, accompagne et assure le suivi administratif des étudiants dans le cadre de leur mobilité académique à l'international.

MISSIONS
Promouvoir la mobilité internationale auprès des étudiants via la communication, l'organisation d'événements et le conseil personnalisé.

Accompagner les étudiants dans le choix des programmes, la candidature, la préparation au départ et le suivi administratif avant, pendant et après leur mobilité.

Gérer la sélection des candidats en lien avec la Commission de mobilité et assurer le suivi des dossiers dans le logiciel MoveOn.

Être le référent pour les étudiants en échange, garantir leur intégration et organiser les événements de préparation.

Participer à la promotion des formations internationales et à l'internationalisation du campus par des actions et événements dédiés.

Évaluer les mobilités via des enquêtes, assurer le suivi statistique et contribuer aux activités transversales du service.

Connaissances

Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.

Connaissance des programmes de mobilité internationale (notamment Erasmus+).

Savoir-faire

Capacités à informer, conseiller et rendre compte efficacement

Gestion autonome et travail collaboratif avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, services administratifs).
Afficher la suite
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (MoveOn).

Organisation, gestion de projets multiples, priorisation et planification.

Communication claire, écrite et orale, en français (niveau natif) et en anglais (niveau C1).

Gestion rigoureuse des données confidentielles avec discrétion.

Qualités personnelles

Réactivité et adaptabilité.

Rigueur et souci du détail.

Professionnalisme dans les relations avec les étudiants et partenaires.

Disponibilité ponctuelle en soirées et week-ends.

Passion pour la mobilité internationale et ses bénéfices éducatifs et culturels.

Compétences complémentaires recommandées

Compétences interculturelles : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à accompagner des étudiants internationaux.

Sens de la pédagogie : aptitude à guider les étudiants dans leur parcours et à animer des sessions d'information.

Capacités d'évaluation et de reporting : savoir analyser des enquêtes de satisfaction et produire des bilans qualitatifs et quantitatifs.

Maîtrise d'une troisième langue étrangère (atout).

Esprit d'initiative : proposer et contribuer à des projets d'internationalisation innovants sur le campus.

Champ relationnel

En interne

Étudiants de TSM et étudiants prospects

Services administratifs (communication, scolarité, relations internationales et européennes)

Responsables pédagogiques et enseignants

En externe

Universités partenaires internationales

Prestataires externes