Assistant d'Equipe H/F - Gitec Human Resources
- Boulogne-Billancourt - 92
- Intérim
- Gitec Human Resources
Les missions du poste
Notre agence IT recrute pour son client, organisme public, dans le cadre d'un renfort un(e) ASSISTANT(E) D'EQUIPE H/F.
En lien avec le Directeur Marketing, vous participez aux missions suivantes :
Administratif
- Gestion des agendas, réunions et déplacements
- Rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes)
- Suivi des achats
-Gestion des notes de frais
-Suivi budget
Assistance d'équipe
- Support aux collaborateurs (présentations..),aide à la préparation et au suivi de projets
- Coordination interne et circulation des informations
- Suivi des échéances et reporting.
Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat administratif ou de gestion. Vous maîtrisez la suite office notamment Excel.
Vous avez une excellente capacité d'analyse et l'esprit de synthèse.
Vous mettez en évidence votre aisance relationnelle et le travail en équipe.
Vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.