Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Gift Education

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

Description du poste et des principales missions :

Rattaché(e) au Pôle de l'Alternance, vos principales missions consisteront notamment à :

Gestion administrative des contrats : Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et du suivi administratif des documents contractuels, en veillant à leur conformité avec la réglementation en vigueur.
Suivi des dossiers : Vous assurerez la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs, en garantissant l'exactitude et la complétude des informations enregistrées.
Accueil et information : Vous serez l'interlocuteur privilégié des partenaires pour toute demande relative aux procédures administratives, en apportant des réponses claires et précises.
Coordination interne : Vous collaborerez avec les différents services (pédagogique, financier, ressources humaines) afin d'assurer une gestion fluide des dossiers et des procédures internes.
Gestion des relances : Vous assurerez le suivi des documents manquants et effectuerez les relances nécessaires auprès des entreprises et des partenaires concernés.
Profil et compétences :

Expérience préalable en tant qu'assistant administratif / assistante administrative, idéalement dans le domaine de l'apprentissage ou de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Ypareo), la maitrise du logiciel Ypareo est un plus.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).