Secrétaire Technique de Travaux H/F - Connectt

Connectt Informatique, agence de travail temporaire spécialisée en Informatique et basée à Noisy-le-Grand. Intérim (courtes et longues missions) et placement en CDI.Nous recherchons pour notre client basé à Paris, un Secrétaire Technique de Travaux (H/F) pour un contrat CDI (ASAP).

Le secrétaire technique de travaux est en charge de l'assistance administrative, technique et logistique des chantiers. Il/elle assure le bon suivi des dossiers de travaux et veille à la conformité des documents administratifs, techniques et contractuels tout au long de la réalisation des projets. Le rôle est clé pour soutenir les équipes de production dans la gestion quotidienne des chantiers.

Activités et responsabilités : 1. Gestion administrative des chantiers

- Création, suivi et archivage des dossiers de chantiers (ouverture, clôture, documentation).

- Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et rapports de chantier.

- Préparation des documents administratifs nécessaires aux marchés publics et privés (DOE, PPSPS, fiches de contrôle, etc.).

- Suivi des contrats, avenants et attestations des sous-traitants.

2. Support technique et logistique

- Collecte et diffusion des plans, schémas, fiches techniques et notices.

- Mise à jour des tableaux de suivi des interventions, approvisionnements et livraisons.

- Participation à la préparation des dossiers techniques pour les réunions de chantier.

- Coordination entre les équipes travaux, les fournisseurs et les clients.

3. Gestion documentaire et suivi de facturation

- Saisie et suivi des devis, bons de commande, factures et situations de travaux.

- Vérification de la conformité des pièces justificatives avant transmission à la comptabilité.

- Classement et archivage des documents techniques et financiers relatifs aux projets.

4. Accueil et coordination

- Accueil des visiteurs, partenaires et sous-traitants sur le chantier.

- Coordination et circulation fluide des informations entre les différents acteurs du chantier (équipe travaux, bureau d'études, clients).

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Connaissance du vocabulaire technique du BTP ou du secteur industriel.

- Familiarité avec les procédures administratives liées aux marchés publics/privés.

- Utilisation d'outils de gestion de chantier (ex : Batigest, Sage, Procore, etc.).

Vous êtes issus d'une formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat technique, gestion ou équivalent (BTS assistant de gestion, BTS bâtiment, DUT Génie civil, etc.).

Vous avez une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou un environnement technique.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez aux critères mentionnés, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

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