Assistant·e Administration des Ventes H/F - Cci Formation Pro

CCI Formation Pro est un organisme de formation composé de plusieurs établissements situés sur le Rhône et la Loire. 50 collaborateurs et 330 formateurs experts accompagnent les entreprises et les individus dans leurs projets de montée en compétences. CCI Formation Pro conçoit et met en oeuvre une offre de formation multi spécialisée dans plus de 10 domaines d'expertise, en intégrant des modalités pédagogiques digitales et innovantes ainsi que des certifications professionnelles.Rejoignez CCI Formation Pro en tant qu'Assistant-e Administration des Ventes - H/F

CCI Formation Pro, c'est 3 centres de formation à Lyon, Saint-Étienne et Roanne, 10 000 stagiaires formés chaque année, et une équipe de 350 formateurs et 50 collaborateurs engagés pour faire grandir les compétences des actifs du territoire.
Spécialiste de la formation continue dans plus de 10 domaines d'expertise, certifié QUALIOPI, notre offre se décline sous deux marques :
- CCI Formation Pro pour les formations en présentiel
- Rework pour les formations digitalisées

Poste basé à Lyon 69009

Votre mission :
Rattaché-e à la Responsable Administration des Ventes, et véritable interface entre les équipes internes, les clients et les formateurs, vous contribuez à garantir auprès de nos clients une expérience fluide et qualitative tout au long de nos formations.

Vos responsabilités :
- Gérer les inscriptions, produire les éléments administratifs des sessions de formation et en assurer le suivi.
- Coordonner l'organisation et la mise en oeuvre des prestations de formation avec les services concernés
- Assurer le bon déroulement de nos formations et s'assurer de la satisfaction des clients et des formateurs
- Produire et contrôler les éléments contractuels pour la facturation.
- Participer à l'amélioration continue de nos prestations

Profil recherché :
- Formation Bac +2/3 en gestion/administration
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités,
- Excellent relationnel, esprit d'équipe, culture du résultat
- Connaissance du secteur de la formation : un plus !

Ce que nous vous offrons :
- Contrat CDI à pourvoir immédiatement
- Temps complet - RTT - Télétravail possible
- Salaire fixe : 28 K€ annuel sur 13 mois
- Tickets restaurant
- Participation aux frais de transport
- Un environnement de travail agréable, basé sur la confiance, l'autonomie et la collaboration

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un contrat de vente,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).