Assistante de Direction - Montpellier Mediterranee Metropole H/F - Fonction publique Territoriale
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le Pôle des Mobilités de Montpellier Méditerranée Métropole participe à la mise en ½uvre d'une politique ambitieuse en faveur d'une mobilité durable, inclusive et innovante.
Sous l'autorité du Responsable du service Ressources, l'Assistant(e) de direction, assure la coordination et le suivi des activités administratives, centralise et diffuse l'information, il (elle) apportera un soutien efficace aux équipes dans la gestion quotidienne. Véritable relais de la direction, vous contribuerez à la qualité du fonctionnement interne du Pôle et participerez à la continuité du service public.
* Assurer les missions d'assistance pour la Direction du Pôle, le Directeur délégué et les agents de la Direction déléguée grands projets TCSP et patrimoine, et le chargé de mission rattaché du Directeur : gérer le planning du directeur, planifier les réunions et les agendas, préparer les réunions stratégiques en lien avec les secrétariats concernés, alimenter les outils de suivi, assurer un suivi des dossiers stratégiques du Pôle.
* Assurer le secrétariat général du Pôle des Mobilités, en binôme avec son homologue : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, ...
Le profil recherché
* Une bonne compréhension des demandes pour apporter une information adaptée aux interlocuteurs internes et externes ;
* Savoir rechercher, traiter et diffuser des informations ;
* Capacité à prioriser et organiser les tâches à court, moyen et long terme ;
* Respect des délais et procédures dans le suivi des actes administratifs ;
* Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ;
* Maîtrise des logiciels de bureautique et des messageries ;
* Une bonne connaissance de l'organisation de la collectivité et de ses procédures internes ;
* Sens de l'organisation et de la rigueur, savoir travailler en équipe et en binôme, réactivité, esprit d'initiative ;
* Discrétion, respect de la confidentialité, probité et neutralité vis-à-vis des entreprises ;
* Disponibilité pour assurer une permanence en alternance avec son binôme et présence ponctuelle en soirée.