Gestionnaire Administratif·ve et Budgétaire H/F - Fonction publique de l'État

Objectifs du poste :

Sous la responsabilité du chef du service Systèmes d'information, et en suivant les instructions transmises par les chefs d'unité du service SI :
· Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions informatiques du service ;
· Assurer le traitement des commandes informatiques sur l'ensemble du cycle de réalisation;
· Assurer le suivi des tableaux budgétaires du service.

Missions et activités principales :

En s'appuyant sur les instructions transmises par le chef de service ainsi que les chefs d'unité prescripteurs sur leur périmètre de commandes informatiques :
· Assurer le suivi administratif des marchés et contrats informatiques ;
o Etre l'interlocuteur du suivi administratif des contrats et marchés auprès des fournisseurs et
services de FranceAgriMer ;
o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des marchés et contrats informatiques ;
· Assurer le suivi administratif des conventions de services informatiques :
o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des conventions informatiques ;
o Assurer le suivi des engagements et facturations des services ;
o Assurer le suivi des échéances et reconductions des conventions.
· Assurer la gestion des commandes informatiques sur l'ensemble de leur cycle de réalisation :
o Réaliser l'enregistrement des commandes au sein des applications (Exebud, Pep Premium) ;
o Assurer le suivi des circuits de validation des commandes en relation avec l'unité Budget du service des affaires financières ;
o Assurer la transmission des commandes auprès des fournisseurs ;
o Réaliser l'enregistrement des procès-verbaux de services faits ;
o Réaliser le suivi du paiement des factures en relation avec le service Facturier de l'Agence
Comptable ;
o Suivre les désengagements des commandes réalisées partiellement ;
o Vérifier la cohérence des informations budgétaires de Pep Premium avec celles d'Exebud.
· Scanner, classer et archiver les documents administratifs associés ;
· Rendre compte de l'avancement des travaux aux supérieurs hiérarchiques.

Savoirs / Connaissances
- Pratique des procédures administratives ;
- Pratique de l'exécution de marchés publics ;
- Pratique de suivis budgétaires.

Savoir-faire / Maîtrise
- Capacité à rédiger des documents,
- Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel) - Utilisation de Pep Premium, progiciel de saisie des
commandes et de suivi des engagements et de l'application interne SI Exebud (Formations assurées).
- Pratique d'un outil d'infocentre Business Objects/Web (formation assurée).
- Rigueur