Sgami So - Dim - Gestionnaire Financier Commande Publique H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- Assure la gestion administrative et financière des bons de commande et factures liées sur marchés existants nationaux (UGAP, DAE...) et régionaux (PFRA), sur devis suite à consultation pour la PN, la GN et le SGAMI, pour l'ensemble de la zone Sud-Ouest en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense immobilière (chargés de projets, région de gendarmerie, bureau de la commande publique, plateforme chorus et les fournisseurs) y compris archivage ;
- Effectue les contrôles préalables à la saisie dans Chorus Formulaire (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits...) ;
- Assure l'engagement juridique et la constatation de service fait dans chorus formulaire ;
- Assure le contrôle de la liquidation des demandes de paiement ;
- Veille au respect du délai global de paiement de l'État de 30 jours ;
- Assure le suivi de cohérence entre les différents applicatifs (PICSOU, Chorus...) ;
- Exerce un tutorat avec les nouveaux arrivants.

Votre environnement professionnel:
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service:

Au sein de la DIM, le BZAC assure l'exécution administrative, financière et comptable de l'ensemble des marchés de la direction liés aux affaires immobilières. Il intervient également en appui juridique à toutes les phases de la vie du marché : avant la consultation, au moment des négociations et de l'analyse des offres, pour la rédaction de pièces, pendant l'exécution du marché et après, pendant les périodes de garantie.
Il assure le suivi des sinistres liés aux opérations immobilières notamment dans le cadre des assurances de dommage-ouvrage.

Composition et effectifs du service:
- 1 Chef(fe) de bureau
- 1 adjoint(e)
- 8 personnels catégorie B
- 6 personnels catégorie C

Liaisons hiérarchiques:

Directeur et directeur adjoint de l'immobilier- Chef du BZAC et adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

- En interne, chefs de bureaux de la DIM, techniciens (contrôleurs, ingénieurs,..), DAGF, régions de gendarmerie.
- En externe, fournisseurs (architectes, entreprises de travaux, bureaux de contrôle..).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser :niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives:
Évolution au sein de la filière administrative dans les services à composante immobilière, financière ou administrative.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum