Chef-Fe du Bureau Recrutement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En lien direct avec les Responsable et Responsable adjointe du pôle, il/elle assure la responsabilité du bureau Recrutement BIATSS composé de 3 agents. Il/Elle coordonne le recrutement des personnels et BIATSS titulaires et contractuels. En lien avec la Direction de la recherche et la Direction du budget et des finances, il/elle accompagne les structures dans leurs besoins en recrutement notamment sur les projets Recherche (type de recrutement, durée, rémunération...). Il/Elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.

ACTIVITES ESSENTIELLES:

- Animer et coordonner l'activité d'une équipe
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de recrutement (concours, mobilité, contractuels)
- Informer et conseiller les agents et les services
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Rédiger et diffuser la communication relative aux recrutements
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Participer au déploiement d'outils de gestion aux utilisateurs
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

COMPETENCES REQUISES:

Connaissances:

- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Connaissance générale dans le domaine financier
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus.

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Compétences opérationnelles:

- Animer et encadrer une équipe
- Planifier les activités
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (note, compte rendu, procédures, courriers...) (maîtrise)
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien et une réunion
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rendre compte
- Maitriser les outils bureautiques
- Travailler en équipe

Compétences comportementales:

- Sens de l'organisation, réactivité et rigueur
- Force de proposition
- Sens de la confidentialité