Chargé d'Opération à l'Antenne Immobilière Europe de Paris H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Au sein de la direction des immeubles et de la logistique (DIL), la sous-direction des Projets Monde (SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l'étranger.
Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l'ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières.
Elle assure le pilotage des antennes immobilières à vocation régionale, implantées à Paris et à l'étranger, qui prolongent son action au plus proche des bâtiments et des acteurs du MEAE à l'étranger.

La/le chargé(e) d'opération de l'antenne immobilière Europe, basé(e) à Paris, assiste le(a) responsable de l'antenne immobilière dans la mise en oeuvre les opérations immobilières retenues en programmation pour sa zone de compétence géographique et contribue à la connaissance de l'état du parc.

Activité principale

Le/la chargé(e) d'opérations immobilières assiste le/la responsable d'antenne pour assurer les missions qui lui sont confiées dans sa zone de compétence à savoir :
- Identifier les projets à mettre en oeuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local.
- Assurer la conduite d'opération telle que définie dans le Code de la commande publique : assistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais.
- A ce titre, rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d'oeuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés. Suivre l'avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l'utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie.
- Assister sa hiérarchie pour la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique.
- Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l'état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le pôle Synthèse.
- Fiabiliser les données de l'environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et ...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de XX ***** à XX ***** euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Pratique
- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
- Conduite et gestion de projet - Pratique
- Gestion budgétaire et comptable - Pratique
- Management/Pilotage - Débutant

Savoir-faire
- Analyser un projet, une démarche - Pratique
- Assurer une maîtrise d'ouvrage - Maîtrise
- Exploiter une information - Maîtrise
- Gérer un budget - Maîtrise
- Rédiger - Pratique

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre autonome - Pratique
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Réactivité - Pratique
- Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil
- Outils de gestion de bases de données - Maîtrise