Assistant Administratif Ive RH - Mairie de Meulan-En-Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale
- Meulan-en-Yvelines - 78
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Poste : Assistant(e) administratif(ive) RH
Grade : adjoint administratif
CDD 6 mois
Temps complet - 38 heures hebdomadaires
La Direction des services ressources, regroupant les services RH, finance, Marchés publics et affaires juridiques, recrute pour le service des ressources humaines un(e) assistant administratif(ive) RH
L' assistant(e) administratif(ve) RH contribue à la gestion et au suivi administratif des ressources humaines, en apportant un support opérationnel aux différentes activités du service.
- Recenser, synthétiser, et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (Heure supplémentaire, astreinte, transports, maladie, grève...) en appui des chargés des ressources humaines,
- Gérer les visites médicales (inscription, convocation, envoi fiches d'aptitude),
- Etablir et assurer le suivi des ordres de mission ponctuels et les frais de remboursement (déplacements, formation),
- Assurer la gestion administrative de la formation : inscription, convocations, attestations de présence, gestion des différentes dispenses de formation et transmission au CNFPT pour traitement, suivi de la formation statutaire obligatoire, renseigner les états des services demandés lors des inscriptions aux concours et examens),
- Saisir les évènements et absences dans le SIRH (CIRIL RH),
- Saisir les sinistres maladie des agents titulaires et contractuels auprès des assurances et autres organismes (Relyens, CPAM, Net entreprise),
- Gérer les demandes de stages de l'enseignement (réception et tri des demandes, réponses, signature des conventions de stage, interface avec les établissements scolaires),
- Gérer les Compte Epargne Temps (CET) et les heures de récupération : saisie des alimentations annuelle CET et des heures de récupération sur le logiciel SIRH,
- Assurer le secrétariat divers (certificats de travail, attestations employeurs diverses...)
- Assurer les inscriptions des agents auprès des organisme de mutuelle et CNAS,
- Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs,
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels,
- Assurer les diverses mises sous pli de documents (bulletins de paie, lettre interne RH, notes de services),
- Gérer les commandes de fournitures administratives.
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2 secrétariat/ gestion PMI PME, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale.
Vous êtes dynamique, disponible et positif(ive), vous avez le sens du travail en équipe et du service public.
Vous êtes autonome, discret(e), organisé(e) avec de la rigueur et une capacité d'adaptation et d'anticipation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (word et excel) et vous êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels tels que CIRIL NET RH.
Vous avez le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.