Archiviste H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vos missions:

Vous construisez la politique d'archivage de l'ENTPE en intégrant la dimension mixte (papier dans un premier temps puis numérique).

Vous assurez la collecte, le classement, la conservation, la destruction et la communication des archives.

Vous mettez en oeuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives:

- Vous évaluerz avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.

- Vous établissez des tableaux de gestion et autres outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.

- Vous sensibilisez et accompagnez les services (cycle de vie des documents, réglementation, classement, versement, etc.).

- Vous préservez l'intégrité des fonds d'archives.

- Vous traitez les demandes de communication de documents d'archives.

Liaison hiérarchiqueet collaboration:

Vous travaillez sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe et responsable des affaires juridiques.

Vous collaborez avec des partenaires internes: l'ensemble des services de l'ENTPE et en particulier le service logistique et patrimoine.

Vous collaborez avec des partenaires externes: Archives départementales, Mission Archives du Ministère de la Transition Ecologique, Service Interministériel des Archives de France, prestataire assurant la destruction des archives, prestataire d'archivage électronique.

Vos compétenceset qualités personnelles:

Vos compétences théoriques :

- Vous connaissez le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des archives publiques en France.

- Vous connaissez les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives.

- Vos connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée.

Vos savoir-faire :
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- Vous avez une expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents.

- Vous savez définir un calendrier d'action et programmer les moyens de le mettre en oeuvre.

Vos qualités personnelles :

- Vous avez le sens de l'organisation, de la méthodologie et de l'autonomie.

- Vous faites preuve d'initiative et de rigueur.

- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et savez faire preuve de diplomatie.