Nantes Université Recrute Un·e Assistant·e de Direction pour l'Iae H/F - Nantes Université

Au sein de l'IAE de Nantes - Economie & Management, les missions principales sont d'assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l'équipe Accueil-Logistique-Entretien.

· Assister la Direction dans la mise en oeuvre du projet stratégique et du CPOM :

- Diffuser une information fiable et actualisée

- Mettre à jour régulièrement l'intranet et des fichiers de données de la composante

- Assurer le suivi administratif des ordres de mission

- Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction

· Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure :

- Affaires institutionnelles: participer à l'organisation des conseils d'institut, conseils scientifiques et des élections

- Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité: mission Direction, carte achat, fournitures

- Suivi de la règlementation en termes de sécurité des locaux: SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques, ...

· Encadrer l'équipe Accueil - Logistique - Entretien :

- Superviser les activités de l'équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels

- Gestion logistique, en lien avec l'équipe ALE: accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance, ...

- Formation et/ou qualification : Bac +2

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: un an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
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- Techniques d'élaboration des documents

- Connaître l'organisation administrative de l'Université
Savoir-faire opérationnels:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Encadrer une équipe

- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être:
- Rigueur / fiabilité

- Sens relationnel

- Sens de l'organisation

- Réactivité