Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarboneVos missions

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du Personnel en CDI pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion RH. Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay, avec des déplacements ponctuels à Mulhouse.

Vos missions

- Réaliser la gestion administrative RH dans le respect des processus, des délais et de la réglementation sociale en vigueur
- Préparer et initier le processus d'accueil et d'intégration des collaborateurs (démarches administratives, contrat, signature, parcours d'intégration...)
- Effectuer les affiliations auprès des organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, CNETP...)
- Enregistrer les nouveaux embauchés dans l'outil paie
- Compléter ou modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles, affectation, organisation, classification, temps de travail, absences, promotion...)
- Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP paie (arrêts de travail, changements de classification, remboursements, titres restaurant, embauche, mutation, sortie...)
- Gérer la sortie des collaborateurs
- Assurer et contrôler la qualité des données dans les outils informatiques
- Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés
- Suivre les échéances (périodes d'essai, CDD, absences, reprises, titres de séjour...)
- Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires...)
- Gérer les dossiers spécifiques (tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main-d'oeuvre, détachement à l'étranger, CNETP...)
- Conseiller et accompagner le RRH, les managers et les salariés
- Assurer la gestion administrative de la formation et le suivi du plan de formation
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage
- Gérer les déclarations légales (DOETH, 1% logement, taxe d'apprentissage)
- Suivre les tableaux de bord RH

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou équivalent, et vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative RH. Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement Workday, et vous connaissez la convention collective des Travaux Publics ainsi que la CNETP.

Rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service, de la confidentialité et du relationnel, et vous savez écouter et accompagner vos interlocuteurs.

Rejoindre Eiffage Énergie Systèmes, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et la possibilité de contribuer à des projets stimulants au sein d'un groupe reconnu.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille

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