Responsable du Pôle Administration de la Recherche H/F - Universite Paris Xiii.Paris-Nord

Contexte de travail

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle administration de la recherche
Composition du service (effectifs) : 31 / 2
Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 1
Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche

Contraintes horaires liées à l'organisation de certaines réunions ou manifestations qui peuvent se dérouler en-dehors des heures habituelles de travail.

Service central de l'Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société, EUR M&CS.

Description du poste : missions et activités
Le pôle administration de la recherche a pour missions la préparation et la mise en application du volet recherche du contrat pluriannuel, l'administration et la mise en oeuvre des décisions de la commission de la recherche, du conseil des directions d'unités de recherche et du comité d'éthique de la recherche, l'administration des structures et plateformes de recherche, la gestion administrative des projets de la commission recherche, l'élaboration et la répartition des budgets des laboratoires et des actions de la commission recherche, l'aide au pilotage de la recherche et la production d'indicateurs, l'aide à la diffusion de la culture scientifique et à la promotion de la recherche, la gestion des conventions d'accueil (chercheurs étrangers, collaborateurs bénévoles, rattachement laboratoire).

Gestion administrative de la commission de la recherche, de son bureau et du conseil de direction des unités de recherche
- Assister le vice-président de la Commission de la recherche dans l'exercice de sa mission
- Assurer la coordination entre le vice-président, la directrice de la recherche, les membres de la Commission de la recherche et les directions des unités de recherche
- Planifier les séances des conseils et commissions, préparer les ordres du jour, en assurer le bon fonctionnement sur le plan académique (documentation des séances, gestion des invitations.), administratif et logistique (application des statuts, convocation des membres, production des documents de travail, invitation d'intervenants extérieurs, réservation des salles, vote électronique, rédaction des comptes rendus.)
- Préparer les dossiers des conseils pour le VP CR, la direction de la recherche et les élus institutionnels
- Gestion du calendrier institutionnel du volet recherche (élaboration, coordination et diffusion)
- Assurer la diffusion et le suivi des décisions des commissions et conseils auprès de la Direction des Ressources Humaines, des composantes, des unités de recherche et des enseignants-chercheurs
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion
- Participer et/ou assurer l'instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs sur l'ensemble de la structure
- Organisation d'évènement recherche

Gestion des évaluations recherche et production d'indicateurs
-Gérer et suivre des dossiers thématiques de la commission recherche : projets d'établissement, professeurs invités, structures et plateformes fédératives de recherche, subventions colloques, aide à la publication, décharges recherche, éthique, intégrité scientifique, science ouverte, accompagnement recherche des neo MCF
-Préparer et suivre le contrat quinquennal (volet recherche)
-Informer et accompagner dans leurs démarches
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Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.